photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Ludres, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Suite un départ cause rapprochement familial, nous recherchons notre ASSISTANT(E) DE DIRECTION (CDI - H/F) PME basée à proximité de Nancy (Ludres-54), spécialisée dans les métiers du chauffage, de la climatisation et la plomberie pour les professionnels et les particuliers. CA >1M€ / 6-8 personnes. Votre Mission : Bras droit du dirigeant et du Responsable Technique, il/elle prend en charge l'ensemble des tâches de gestion : administration, comptabilité, commercial, communication interne. Il/elle assure l'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l'entreprise. Bras droit du Gérant, vous aurez en charge le suivi et la planification des activités en relation avec notre Responsable Technique. Garant(e) de la bonne marche de l'entreprise, vous assurerez le suivi administratif et financier. Vos Activités : Assistance auprès de la direction Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions. Préparer des dossiers permettant la prise de décision. Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis. Exercer un rôle[...]

photo Agent / Agente comptable responsable de service

Agent / Agente comptable responsable de service

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lunéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le GHEMM (Groupement des Centres Hospitaliers de Lunéville, Saint-Nicolas-de-Port, 3H Santé, ainsi que les EHPAD de Gerbéviller et d'Einville-au-Jard) recrute, sous la responsabilité du Responsable de la Délégation Achats Logistique, un(e) : Responsable Comptabilité Fournisseurs Missions : - Gestion comptable : Assurer la conformité et la mise en œuvre des règles de comptabilité publique. - Encadrement : Piloter et superviser l'équipe comptable de 4 agents, en charge des dépenses de fonctionnement et d'investissement. - Arrêtés comptables : Coordonner les arrêtés mensuels et la clôture annuelle des comptes. - Suivi budgétaire : Réaliser la conduite, le suivi et l'analyse budgétaire en lien avec les activités des services. - Gestion des investissements : Superviser et gérer les projets d'investissement. - Planification : Organiser l'activité et les ressources de l'équipe comptable, assurer le reporting. - Tableaux de bord : Mettre en place et suivre les tableaux de bord d'activités, effectuer le contrôle de gestion pour le service Achats, réaliser des études financières et définir les procédures associées. - Veille juridique : Assurer une veille sur les règles comptables[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Laxou, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

MISSIONS Gestion administrative du personnel : - Élaborer des plannings précis et fiables en tenant compte des contraintes clients et intervenants, avec une capacité à réagir rapidement aux imprévus - Organiser les remplacements en cas d'absence des intervenants à domicile - Encadrer les intervenants et les accompagner dans leur montée en compétences (formations, évaluations régulières) pour assurer des prestations de qualité et sécurisées - Gérer l'ensemble des dossiers salariés : rédaction des contrats de travail, avenants, assurer les formalités d'embauche, suivi des absences (maladie, congés)... Recrutement : - Rédiger et diffuser les annonces d'emploi sur les différents canaux (jobboards, réseaux sociaux, etc.) - Participer aux entretiens de recrutement et à la sélection des candidats - Superviser le processus d'intégration des nouveaux intervenant(e)s Relation client : - Suivre la réalisation de la prestation et réévaluer les besoins du bénéficiaire si nécessaire - Gérer les insatisfactions des clients de manière proactive en apportant des solutions adaptées - Mettre en place des enquêtes de satisfaction régulières et analyser les retours pour améliorer continuellement[...]

photo Assistant / Assistante de contrôle budgétaire

Assistant / Assistante de contrôle budgétaire

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous l'autorité du Responsable d'action sociale, vous serez chargé(e) : -De contribuer à la confection du budget initial et rectificatif d'action sociale et à la rédaction des notes et documents en lien avec le responsable d'action sociale pour la validation du budget par les instances décisionnaires, -De réaliser les opérations techniques de validation budgétaire auprès de la Cnaf, -De la saisie des budgets dans les applicatifs MAGIC / BISE etc. -De suivre l'exécution du budget d'action sociale et d'effectuer un suivi continu des recettes et dépenses : sur fonds nationaux (suivi des dotations nationales) et sur fonds locaux ainsi que leurs impacts sur le fonds de roulement, -De coanimer les réunions budgétaires avec l'ensemble des parties prenantes afin de consolider la prévision des enveloppes budgétaires : Centralisation des reconductions et des demandes de nouveaux financements pour l'alimentation des remontées budgétaires à la Cnaf, -De préparer et de réaliser la remontée des suivis budgétaires à la Cnaf via les outils (Tableau Mensuel Stratégique et Questionnaire de Redistribution), -D'effectuer le suivi des consommations : virements de crédits, approvisionnement des[...]

photo Comptable fournisseurs

Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le poste : Vos missions : Au sein d'une équipe centralisée d'une quinzaine de personnes, vous serez directement rattaché(e) à la responsable comptabilité fournisseur du groupe. Vous assurez dans le respect des règles comptables et des procédures internes les missions suivantes : - Contrôle conformité des factures fournisseurs, - Pré-comptabilisation via application de traitement dématérialisé, - Enregistrement des factures fournisseurs, - Contrôle des factures se rapportant ou non à des commandes, en fonction des réceptions présentes dans l'ERP ou des " bons à payer " des différents services, - Suivi et justification des comptes fournisseurs, - Traitement par mail des relances fournisseurs, - Contrôle et validation des notes de frais. - Gestion des messageries et du courrier entrant du service, - Interlocuteur privilégié sur activité(s) spécifique(s), Ces missions ne sont pas limitatives, vous êtes amené(e) à effectuer des tâches variées en fonction des besoins et de l'organisation du service. Profil recherché : De formation Bac +2 en comptabilité ou équivalent, une expérience de 2 ans dans un service comptable ou cabinet est souhaitable. - Organisé(e), bonne[...]

photo Comptable fournisseurs

Comptable fournisseurs

Emploi Immobilier

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

BATIGERE, créé en 1985, est un acteur majeur du logement social en France, avec 1 800 collaborateurs et plus de 100 000 logements. Notre mission : bâtir une cité durable centrée sur le bien-être de ses habitants. Nous plaçons l'inclusion professionnelle, la mixité sociale et la qualité de vie au travail au cœur de nos actions, des engagements reconnus depuis 2011 par les labels « Égalité professionnelle » et « Diversité ». Rejoignez BATIGERE pour vivre et promouvoir nos valeurs de solidarité et d'humanité au quotidien ! Rattaché.e au Responsable Comptabilité Fournisseurs à Nancy, vous assurerez l'ensemble des opérations relatives à la comptabilité fournisseurs. vos principales activités : Contrôler et saisir les factures au regard des engagements et des marchés, Traiter la chaîne des règlements fournisseurs (analyse, traitement des anomalies, justification, édition, comptabilisation, règlement), Assurer le suivi du traitement des factures ou marchés cédés aux banques (loi Dailly) et contrôler les paiements directs aux sous-traitants, Analyser et expliquer les comptes, faire des états de rapprochement, des recherches et des régularisations, Répondre aux demandes d'informations[...]

photo Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Administrations - Institutions

Neuves-Maisons, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Aux portes de Nancy, la communauté de communes Moselle et Madon (19 communes, 29 000 habitants, 200 agents) porte un projet de territoire ambitieux. Elle gère de nombreux services publics en régie (eau-assainissement, transports, crèches...). Vous travaillerez au sein d'une équipe de 3 agents au service facturation et vous serez sous l'autorité de la responsable comptabilité/facturation. MISSIONS : - Accueil physique et téléphonique des usagers du service de l'eau et de l'assainissement. - Gérer les ouvertures et fermetures de contrats. - Organiser et suivre la relève des compteurs. - Organiser les demandes d'interventions du service exploitation. - Vérifier la véracité des informations saisies. - Facturer les usagers du service de l'eau et de l'assainissement. - Gérer et suivre les réclamations liées aux facturations. - Assurer la collaboration avec le service comptabilité. PROFIL : - Formation initiale de type administration gestion finances - Compétences organisationnelles, goût pour la mise en place de procédure - Excellente maîtrise des outils informatiques - Sens du service public et goût du relationnel avec les usagers - Travail en équipe - Rigueur - Probité LES[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Devenir militaire dans l'armée de l'Air et de l'Espace, en tant qu'agent administratif c'est : - Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - Participer aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue ...) - Participer aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double) Formation rémunérée : - 08 semaines de formation militaire - Formation d'assistant administratif en interne. Conditions d'accès : - Être de nationalité française ; - Avoir moins de 30 ans à la date de signature du contrat ; - Attester d'un BEP ou BAC PRO - Réussir les tests de sélection et satisfaire aux normes médicales de la spécialité. Les perspectives d'évolution : - Possibilité d'évoluer vers un statut de sous-officier.

photo Juriste social / Juriste sociale

Juriste social / Juriste sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), membre d'Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. L'ICL, ce sont 800 salariés et plus de 150 métiers différents avec : - les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité - les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement Être Juriste droit social à l'ICL, qu'est-ce que c'est ? Intégré(e) au service des Ressources Humaines comprenant 10 personnes et au sein du Pôle Affaires sociales, rémunérations et administration RH, vous collectez, tracez et exploitez les informations administratives relatives à la situation sociale des salariés de l'établissement, et gérer les relations avec les différents interlocuteurs selon vos attributions. Vous contribuez, eu égard à la démarche qualité, à l'amélioration de la gestion administrative du personnel dans le respect des dispositions légales, réglementaires ou conventionnelles. Dans ce cadre, vous avez en charge : - Le suivi des dossiers[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Pont-à-Mousson, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Votre formation et vos expériences dans le domaine de la comptabilité et des marchés publics nous intéressent. Au sein du service juridique et marchés, dans le cadre d'une création de poste, vous exercerez la fonction d'assistant/e de marchés publics et des opérations financières. Vous serez amené à : * Vérifier et notifier les éléments contractuels des marchés publics (contrat initial, avenant, procès-verbal...) * Vérifier les éléments financiers de l'exécution des marchés (acomptes, variation de prix...) * Enregistrer chaque jour dans le logiciel métier les factures sur marchés déposées par les prestataires et les transmettre aux services opérationnels * Contribuer au suivi général des marchés pour les accords-cadres de l'Établissement * Assister et participer aux tâches relevant du service et notamment l'émission des comptables pour engagement. Un parcours d'intégration est prévu. Toutes les candidatures seront étudiées. Il s'agit d'un contrat de droit privé à durée indéterminée avec la possibilité d'accueillir des fonctionnaires en détachement (état ou public territorial). Le salaire annoncé sera apprécié en fonction de l'expérience réelle. En cas de détachement[...]

photo Directeur / Directrice de résidence de tourisme

Directeur / Directrice de résidence de tourisme

Emploi Immobilier

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

En tant que Responsable de Site, vous êtes le garant du bon fonctionnement de vos établissements et de la qualité de vos logements. Vous êtes responsable du remplissage de deux résidences étudiantes et du développement de votre chiffre d'affaires. Vous êtes sensible aux résultats et maîtrisez vos charges en bonne lecture de vos comptes d'exploitation. De la prise de réservation, à l'accueil du client, vous assurez le suivi du séjour client de A à Z, tant comptablement, qualitativement et administrativement. Vous constituez les dossiers de location longs séjours, déterminez la solvabilité des locataires. Vous accueillez et faites cohabiter les longs séjours comme les courts séjours. Vous maitrisez les plateformes OTA/IDS (booking, expedia.) et le fonctionnement d'un channel manager. Vous êtes capable d'analyser votre taux d'occupation et de prendre du recul sur votre planning afin d'anticiper au mieux vos saisonnalités, en accord avec les objectifs budgétés. Vous êtes familier des logiciels PMS (homing, résalys, opera, asterio.). Vous veillez à la sécurité et la continuité technique de votre établissement. Vous déterminez la feuille de route de votre prestataire technique,[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Thiaucourt-Regniéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La communauté de communes Mad & Moselle mène une politique d'amélioration de la qualité des services publics locaux. Cette ambition s'appuie notamment sur le développement de la mutualisation des services et des moyens au niveau intercommunal. La communauté fonctionne dans une double dynamique de développement des services aux usagers et de services aux communes . MISSIONS: -Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables -Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques -Préparation des actes d'état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du maire -Animation et développement des partenariats -Accueil et renseignement de la population -Gestion des équipements municipaux FORMATION : - Connaissance en comptabilité et en gestion administrative de dossier (Un accompagnement interne, et une formation spécifique « secrétaire de mairie », seront assurés à la prise de poste) EXPERIENCE : - Exigée et confirmée SAVOIR FAIRE : - Polyvalence SAVOIR ETRE: - Autonomie - Sens du relationnel (contact avec les élus et les usagers) - Sens du service public CONDITIONS PARTICULIERES : - Permis B ou moyen de locomotion (déplacements[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Gestionnaire administratif apprentissage F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés ! En quoi consiste ce nouveau challenge ? Vous intervenez dans de notre CFA, au sein d'ICN, sur les missions suivantes : - Gestion et saisie administrative des contrats d'apprentissage - Traitement des demandes entrantes téléphoniques / mails (entreprises, OPCO, apprentis .) - Accompagnement des entreprises et des apprentis dans la mise en place du contrat - Suivi financier des contrats avec les OPCO en collaboration avec le service comptabilité - Actualisation et mise à jour des données du logiciel en tant que référent Ypareo (réalisation de l'enquête SIFA) Vous êtes unique car : Vous maîtrisez les outils bureautiques, avez une maîtrise parfaite du français et un bon relationnel. Vous êtes titulaire[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Heillecourt, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

IELLO est un acteur majeur du jeu de société, avec de nombreux best sellers édités, traduits et distribués dans le monde entier, comme King of Tokyo, Bunny Kingdom, TimeBomb, Khôra, Get on Board et Last Message. Avec des Jeux Familiaux, des Jeux Experts, des Jeux d'ambiance, des Puzzles et des Jeux enfants avec sa marque Loki, IELLO incarne la passion du jeu dans toute sa diversité. IELLO, c'est aussi une entreprise à l'esprit familial, riche de plus de 60 collaborateurs et collaboratrices. Si tu as l'âme d'un joueur, le sens des affaires, que tu aimes la variété, et que tu as envie de t'investir sur des projets internationaux, il est probable que tu te reconnaisses dans cette annonce. Nous cherchons un(e) « ASSISTANT EXPORT AMINISTRATION DES VENTES / ASSISTANT COMMERCIAL » en alternance, attaché(e) au Service Export pour contribuer au développement des ventes de notre catalogue à travers le monde. Ta mission : La gestion administrative des commandes export : Editer les contrats de vente, suivre leur signature et les archiver Saisir les commandes dans le système ERP et les gérer : de leur confirmation jusqu'à leur facturation Archiver des documents : commande client,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Laxou, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Notre entreprise : La Régie de Quartier de Laxou est une association forte d'une équipe de 12 salariés permanents et 40 salariés en insertion qui intervient depuis 20 ans sur les quartiers populaires de Laxou. Elle contribue à l'insertion sociale et professionnelle de personnes en difficultés par des emplois de gestion urbaine de proximité. Elle participe à la vie et à l'animation du quartier et conduit des projets pour ses habitants. Elle s'implique dans des actions en faveur du développement durable et de l'environnement notamment par ses logements pédagogiques et son jardin d'insertion. Votre mission : - Réaliser tout type de travaux administratifs et de secrétariat, - Réaliser les opérations comptables liées à la facturation et aux règlements fournisseurs, - Participer à la communication interne de la structure (créer et alimenter des supports de communication), - Assurer l'accueil lorsque l'agent d'accueil est absent, Vous travaillez en équipe au sein du pôle administratif. Vous répondez également aux demandes d'aides administratives des opérateurs de quartier. Compétences et qualités requises : - Vous organisez et tenez à jour des dossiers dédiés (gestion des heures,[...]

photo Gestionnaire de copropriété

Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Rejoignez notre équipe en tant que gestionnaire de copropriété h/f ! Nous recherchons un gestionnaire de copropriété en CDI pour assurer la gestion et le développement d'un portefeuille d'immeubles en copropriété (entre 35 et 50 immeubles pour 700 à 1 000 lots).Vos principales missions seront : Préparation, tenue et suivi des assemblées générales et des conseils syndicaux avec la mise en œuvre des décisions prises Entretien et développement de la relation client (membres du conseil syndical, copropriétaires) Suivi des travaux (devis, ordres de service, réception) Relations avec la clientèle, les fournisseurs, les gardiens, les experts, avocats et huissiers Suivi des dossiers assurances et sinistres Suivi des contentieux Le gestionnaire de copropriété ne fait pas sa comptabilité. Un service spécialisé est créé au siège. Profil recherché : Aisance orale et capacité à animer des réunions pouvant aller de 3 à 50 personnes Sens de l'organisation et grande réactivité Posséder des connaissances techniques du bâtiment est un plus Travail en équipe Permis B Pourquoi nous rejoindre ? Travailler avec une équipe soudée et bienveillante, où l'entraide et la convivialité sont au[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Champenoux, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

NOTRE TERRITOIRE Le territoire de la Communauté de communes Seille et Grand Couronné offre un cadre de vie privilégié. Niché entre les pôles urbains de Metz et Nancy, ce secteur périurbain à forte empreinte rurale, bénéficie d'une situation géographique stratégique. Les paysages y sont préservés, offrant un équilibre rare entre nature et modernité, où il fait bon vivre et se ressourcer. Outre sa valeur immobilière attractive, faisant de lui un lieu prisé pour s'installer et investir, sa richesse réside dans une offre de services diversifiés et un dynamisme associatif qui anime les 42 communes. NOUS SOMMES Une collectivité conviviale, à taille humaine avec une centaine de collaborateurs, où la diversité des métiers favorise la coopération. Nous valorisons la polyvalence, offrons des services structurés et encourageons la montée en compétences à travers des formations régulières et un schéma de carrière défini. Nos outils de communication internes renforcent la cohésion et la circulation de l'information, faisant de nous une équipe dynamique et engagée. LE POSTE A la suite du départ de l'agent en place, nous recherchons notre nouveau-elle assistant-e administratif-ve et[...]